Richtlijnen ombudsdienst

Voor een goed verloop van de examens hebben we volgende algemene richtlijnen opgesteld:

Als je van plan bent niet deel te nemen aan een examen, word je door het onderwijs- en examenreglement geacht om dat te melden aan de ombudsdienst. Op die manier kan je ombuds je afmelden voor dit examen. Eens je afgemeld bent, kan je het examen echter niet meer afleggen in die zittijd.
Zorg ervoor dat je de hele examenperiode beschikbaar bent. Het is immers altijd mogelijk dat een examen verplaatst wordt, bijvoorbeeld door overmacht.
Wanneer er een feestdag in de examenperiode valt, beginnen de examens op de vrijdag voor de officiële start. Dat geldt voor 2 februari, pinkstermaandag (juni) of de maandag van Leuven Kermis (september). De examens kunnen duren tot en met de laatste zaterdag van de examenperiode.
Wie een examen om gegronde reden mist, kan bij de ombuds een aanvraag indienen om het examen alsnog in dezelfde zittijd in te halen. Meestal vinden inhaalexamens plaats op de eerste maandag na afloop van de examenperiode. Wie zonder grondige reden niet opdaagt voor dit inhaalexamen, zal in de toekomst niet meer kunnen rekenen op deze gunst.
Mail altijd naar de ombudsdienst met je studenten-e-mailadres. Dat is de enige manier om zeker te zijn dat jij het echt bent die ons mailt. We zullen niet antwoorden op mails vanuit een hotmail-, gmail- of ander e-mailadres.
Als je een taak te laat indient, bepaalt het onderwijs- en examenreglement dat je standaard 0 krijgt indien je daar geen gegronde reden voor hebt.

Je kan de presentaties van de ombudssessies hier terugvinden. Deze presentaties zijn verplichte lectuur voor elke student.

Taakbalk